במרתון היומיומי של עולם העבודה קשה לעיתים לייצר קשרים או להתגבש ואירוע עסקי הוא בדיוק המומנטום ליצירת לכידות קבוצתית והזדמנות לטפח את התרבות הארגונית ולקדם סביבה שיתופית ונעימה ואף לחזק את נאמנות העובדים.
כעת שכולם חוזרים לעניינים ולאירועים עסקיים פרונטאליים אחרי שתקופה ארוכה האירועים שודרו בזום והעובדים נאלצו ליהנות מרחוק, ניתן סוף סוף לייצר אירוע עסקי מוצלח ואישי יותר.
חשוב לבחור לוקיישן אטרקטיבי אשר יכיל את הכמות המלאה של העובדים ואולי גם את בני זוגם ומשפחותיהם, תלוי באסטרטגיה ובקונספט, לתכנן תוכנית אומנותית, לבחור תפריט קולינארי מרשים שמתאים לעונה ולרוח החגיגה ולמתג את האירוע בצביון וברוח הזהות של החברה.
לפניכם מספר טיפים כיצד להפיק אירוע עסקי שהעובדים יאהבו וידברו עליו הרבה זמן אחרי שהוא כבר הסתיים:
בחירת מקום מכבד ומרשים
חשבו על אולם או גן אירועים, מועדון, מסעדה או קומפלקס שיתאימו לכמות המשתתפים המשוערת וגם יעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
לא כל יום העובדים יוצאים לבילוי בערב ולכן, זה חייב להיות מקום שהם ישמחו להגיע אליו גם אחרי שעות העבודה.
חשבו כיצד מלכתחילה לעצב את המקום הנבחר בדמות החברה, הערכים שהיא מייצגת, המיתוג המזוהה עמה. בין אם כבר באפקטים של תאורה, בצבעוניות, במוצרי הטקסטיל השונים, בהקרנת קליפים וסרטונים מהווי החברה על גבי מסכים גדולים.
תפריט מנצח לאירוע עסקי חלומי
האוכל הוא חלק בלתי נפרד מההצלחה וכדאי להגדיר ולגבש תפריט שיתאים לעונתיות בה האירוע מתקיים וכן לשעה ביום, מנות שיתאימו למינגלינג או לישיבה, תלוי בפורמט שנבחר.
אפשר לחשוב מחוץ לקופסה ולהגיש אוכל בדרכים יצירתיות בפוד טראק, מלצרים מזמרים, בופה משגע או מטבח פתוח לראווה שמציג את העבודה על המנות מאחורי הקלעים, סדנת בישול שתלמד את המשתתפים כיצד לרקוח מטעמים ובסיום התהליך – לאכול אותם אחד אחד, מהפתיחים ועד הקינוחים.
חשבו גם על המשקאות שיוגשו וילוו את הארוחה בבר אקטיבי או בר משקאות ייחודי, סדנת קוקטיילים יצירתית שתלמד את העובדים כיצד לרקוח לא רק מטעמים אלא גם קוקטיילים אקזוטיים או טרופיים ולהתענג באירוע עד שיכרון חושים.
בלונים לקידום המסרים
בלונים מהווים אמצעי לקידום מכירות והפצת מסרים שיווקיים והם יכולים לתרום למיתוג הכולל של האירוע כאשר בוחרים מראש בלונים בפלטת הגוונים המזוהה עם החברה ומדפיסים עליהם משפטי השראה או עצמה ואפילו ציטוטים של עובדים שנבחרו מראש.
אפשר לבנות ולהרכיב באמצעות בלונים דמויות, לוגואים, מוטיבים שמזוהים עם הפעילות העסקית של החברה ולקשט את השולחנות ועמדות ומוקדים אסטרטגיים ברחבי המרחב באמצעות בלונים וגם לתת לכל עובד ומשתתף בלון מתנה כמזכרת מהאירוע.
דאגו לתעד היטב את האירוע בין אם באמצעות צילומי סטילס, וידאו ובין אם צילום מגנטים ותוכלו לצלם כל עובד בנפרד או עם משפחתו או עם הצוות שלו ליד קיר הבלונים כאשר הבלונים מהווה רקע דקורטיבי וססגוני ומתפקדים כאלמנט וויזואלי ביצירת התפאורה הכוללת של האירוע.
מופע חושי עוצר נשימה
כדי שהאירוע העסקי לא יישכח במהרה כדאי ליצוק תוכן נוסף לנאומים, מילות התודה, הקרנת סרטון תדמיתי של החברה כמו מופע מנטליזם שכולל טלפתיה, קריאת מחשבות, פענוח שפת גוף, שיפתיע וירגש את הקהל עם הבלתי ייאמן שמתחולל לנגד עיניהם.
בחרו אומן חושים מוביל ברמה עולמית כדי שתדעו שצפוי למשתתפים מופע עוצמתי מסקרן ומרתק שידהים אותם מהרגע הראשון ועד אקורד הסיום.
