Blue Balloon

איך לתכנן מסיבת יום הולדת לילדים [המדריך המלא]

This birthday cake tastes amazing
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב pinterest

הדרך לתכנון מסיבת יום הולדת מושלמת לילד שלך

אין כמו מסיבת יום הולדת מושקעת ומוצלחת כדי לעודד ולשמח כל ילד וילדה, כי מי לא אוהב מסיבות יום הולדת, להיות במרכז מוקפים בחברים ובמשפחה אוהבת. 

אבל, לארגן מסיבת יום הולדת שכולם ייהנו בה זה פרויקט לא פשוט ולכן, כדי להקל עליכם ולעשות קצת סדר בבלגן, הבאנו עבורכם את ארבעת הצעדים הפשוטים והקלים לתכנון המסיבה המושלמת.

שלב א' – התכנון

1, לפני שאתם מתחילים לתכנן את הקישוטים והאוכל, אתם צריכים להחליט על כמות המוזמנים.

האם זו תהיה מסיבה פרטית וקטנה, רק של המשפחה הקרובה, או האם זו תהיה מסיבה של כל הכיתה.  

הנה כמה דרכים לקבל את ההחלטה הנכונה:

  • שאלו את הילד שלכם באיזו מהמסיבות שהשתתף בהן לאחרונה הוא הכי נהנה ובדקו כמה מוזמנים, בערך, היו באותה מסיבה
  • ערכו עם הילד רשימת אנשים שהייתם רוצים להזמין, כדי לקבל מושג על מספר המוזמנים
  • אם מתאפשר, חשבו על מספר אפשרויות המותאמות לקבוצות שונות של מוזמנים. אולי יום בילוי עם המשפחה, בנפרד, עדיף מאשר להזמין אותם למסיבה של הכיתה.

2. לאחר שהחלטתם על גודל המסיבה וכמות המוזמנים, צריך לתכנן את התקציב למסיבה.

לצורך כך, הכינו רשימה של כל מה שתרצו להכין למסיבה כמו אוכל ושתיה, בלונים ליום הולדת בעיצוב מושקע ומיוחד, הפעלות ופעילויות וסדרו אותם על פי סדר עדיפות , כדי שתוכלו לתכנן את התקציב סביב מה שחשוב לכם ולילד שלכם. 

חשוב, כמובן, להוסיף קצת יותר על התקציב כדי שתוכלו להיות גמישים במהלך התכנון וההכנות וכדי שתהיו מוכנים להפתעות בלתי צפויות.

3. בחרו את נושא המסיבה שיתאים לגיל הילד שלכם ולאופי המוזמנים.

זכרו, זו המסיבה שלו ולא שלכם, לכן מומלץ להתייעץ עם הילד מה שהוא רוצה לעשות במסיבה.

אל תנסו להפוך את המסיבה למשהו מורכב, במיוחד כשמדובר במסיבה לילדים קטנים, כדי שכולם יוכלו להנות. אפשר לתכנן מסיבה סביב סרט מצויר עם פופקורן ושתיה או מסיבה עם משחקי וידאו, הכל לפי גיל הילד.

4. קבעו מסגרת זמן למסיבה, כדי שלא תתארך יותר מדי אבל גם לא תהיה קצרה מדי. 

קחו בחשבון את מזג האוויר הצפוי ביום המסיבה, את גילאי המוזמנים, את היום בשבוע שבו מתקיימת המסיבה אם מדובר ביום שבת או אמצע השבוע וכדומה.

שלב ב' – ההכנות

1 – התחילו בבחירת המקום שבו תיערך המסיבה, בין אם מדובר באולם או חדר במסעדה או אם מדובר בבית שלכם.

במידה והחלטתם לערוך את המסיבה מחוץ לבית, חפשו מקום שיתאים לתאריך שקבעתם ולא להיפך. וודאו שקל להגיע אליו, יש מספיק חניה והוא מתאים לגיל המוזמנים.

2. שלחו את ההזמנות שלושה שבועות לפני מועד המסיבה, כדי לתת לאורחים שלכם ולעצמכם זמן להתארגן בהתאם.

הרגישו חופשי להשתמש בכל אמצעי המדיה שנוחים לכם.  אל תשכחו לכלול הוראות הגעה וטלפונים ליצירת קשר.

3. ערכו רשימה של פעילויות שמתאימות לנושא המסיבה שבחרתם והתחילו ליצור קשר עם הספקים השונים כדי לשריין את המתנפחים שרציתם או את הקוסם שאתם רוצים להזמין.

מומלץ להכין כמה אפשרויות חלופיות לפעילויות, לכל מקרה שלא יהיה.

4. חשבו על סוג האוכל והשתיה שאתם רוצים להגיש במסיבה ועל הצורה שבה הוא יוגש.

האם מדובר בישיבה ליד שולחנות או בשירות עצמי, האם מדובר בכריכים וחטיפים או בפיצה ופשטידות. במידה ואתם רוצים להזמין דוכן מיוחד, כמו נקניקיות או שערות סבתא, כדאי לשריין את אלה מראש. קחו בחשבון אורחים עם צרכים ספציפיים בכל מה שקשור לאוכל ולשתיה.

שלב ג' – התארגנות

1- מומלץ להקים קבוצת וואטסאפ שתעזור לכם עם הלוגיסטיקה של המסיבה.

זוהי הקבוצה שבה הורים יוכלו לשאול שאלות לגבי המסיבה ואתם תוכלו לעדכן בפרטים שאולי לא הופיעו בהזמנה.

2. במידת האפשר, מומלץ לערוך רשימה של מתנות שהילד שלכם היה רוצה לקבל ולשים את הרשימה בקבוצת הוואטסאפ או בצורה נגישה אחרת.

האורחים ישמחו לקבל הנחיות לגבי המתנות ואתם תוכלו להבטיח שהילד שלכם יהיה מרוצה ממה שקיבל. שימו לב שרשימת המתנות למשפחה תהיה שונה מרשימת המתנות להורי הכיתה.

3. בין אם אתם מזמינים תקליטן או עושים זאת בעצמכם, מומלץ לערוך רשימה של מוזיקה ושירים שהאורחים שלכם ישמחו לשמוע.

עשו זאת בשיתוף עם הילד שלכם, כמובן, כדי שגם הוא ייהנה מהשירים והריקודים.

4. במידה ואתם מכינים את האוכל למסיבה בעצמכם, מומלץ להכין כמה שיותר בערב שלפני יום המסיבה כדי לחסוך לכם לחץ ועצבים ביום המסיבה עצמו.

שלב ד' – ביום המסיבה ואחריו

1 – במידה ואתם עורכים את המסיבה באולם, הגיעו שעה לפני הזמן לאולם כדי לוודא שהכל מסודר במקום ומוכן לקבל את האורחים.

בדקו ששולחן האוכל ערוך, עיצוב הבלונים המיוחד שהזמנתם עומד במקומו, שההפעלות או המפעיל הגיעו ומתארגנים במקום.

במידה והמסיבה נערכת אצלכם בבית, וודאו שהכל ערוך ומוכן לפני השעה שבה הזמנתם את האורחים. קשטו את הבית בכמה שיותר בלונים ליום הולדת כדי שיהיה עליז ושמח, הכינו מראש את הנרות והגפרורים ואת שקיות ההפתעה.  

2. שימו לב לזמן, כדי שלא תתחילו פעילות כלשהי בדיוק כשההורים מגיעים לאסוף את הילדים מהמסיבה.

אם חרגתם מהזמן בפעילות כלשהי, אל תהססו לדלג על כמה מהפעילויות האחרות, כדי שתוכלו לעמוד בזמנים.

3. שתפו את הילד שלכם ככל האפשר בפעילויות המסיבה, העזרו בו לחלוקת העוגה לאורחים ומאוחר יותר, בחלוקת שקיות הממתקים בסיום המסיבה.

זו תהיה הדרך שלו ושלכם להודות לאורחים שלכם שהגיעו למסיבה.

4. ביום שלמחרת המסיבה, שלחו עם הילד כרטיס תודה נחמד שהוא הכין לכיתה או לגן או שלחו תודות באמצעות קבוצת הוואטסאפ או כל דרך אחרת שנראית לכם.

טיפ אחרון…

חשבו על האפשרות לשלב את מסיבת יום ההולדת של הילד שלכם עם מסיבה של חבר טוב מהכיתה. כך גם תוכלו לחסוך כסף וגם תוכלו להיעזר בהורים של החבר בכל מה שקשור לתכנון המסיבה.

Share this post with your friends

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב telegram
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
בלו בלון

חברתנו מתעסקת בעיצוב וסידור בלונים לאירועים ברמה הגבוהה ביותר, לקוחותינו מספרים שהם נהנים בעיקר מאיכות שירות ועיצוב מדהים.

More info

Sweet candy bar at the wedding
מאמר אורח

האטרקציות המובילות באירועים

אין זה פסול לרצות שהאירוע שלנו ייזכר לטובה וייצרב בזיכרונם של האורחים לעוד שנים ארוכות. סגירת אולם אירועים יפהפה, תקליטן וכמובן אוכל איכותי, הן הדרכים

קרא עוד »
סידור בלונים

Let's have a chat

מלאו את הפרטים

פרטים אישיים

אנחנו כאן כדי להמשיך לשמח אתכם!

אנו בחברת בלו-בלון ממשיכים לשמח אתכם עם הבלונים שלנו.

באישור משרד הבריאות, אנו ממשיכים לעבוד במתכונת שמתאימה למצב, ובצורה בטיחותית אנו ממשיכים לתת שירותי עיצוב בלונים לימי הולדת ואירועים קטנים.

נ.ב אפשר להזמין בלונים עד הבית.

לאור המצב, אנו מציעים חבילת קישוט בלונים בחדר או בסלון במחיר מיוחד.