אם בעבר חברות רבות הסתפקו בכיבוד קל והרמת כוסית מפלסטיק תחת הגדרת "אירוע עסקי", כיום כל עסק יודע שעל מנת לשמור על צוות עובדים מגובש ושמח יש להשקיע באירועים עסקיים כמו שצריך. יצירת זיכרונות בלתי נשכחים מחזקים את הקשר בין צוות העובדים ובין ההנהלה, אז אם אתם מחפשים להפיק את האירוע העסקי המושלם- תחזיקו חזק, אלה האפשרויות שלכם.
תכננו מראש
הפקת אירוע דורשת תכנון מדויק ויסודי, לכן יצירת אירוע עסקי מהיום למחר לא תביא את התוצאות הרצויות, תספק מוצר בינוני וגרוע מכל- תעניק תחושה של חוסר השקעה בעובדים.
ככל ששלב התכנון יהיה ארוך ומקיף יותר, כך האירוע יהיה מדויק לפרטי פרטים ויספק חוויה שלמה ואיכותית לכל מי שלוקח בו חלק. מהרגע שהוחלט על הפקת אירוע עסקי, בחרו תאריך מספיק זמן קדימה ביומן, והחלו בהכנות ברוגע ותוך הפעלת שיקול דעת.
זמן ומקום
קביעת החלל ומועד האירוע הם הפרמטרים שעל פיהם יישק דבר. בחירת חלל האירוע לוקחת בחשבון את כמות הנוכחים, וחייבת להתחשב כמובן באופיו של האירוע.
אם מדובר באירוע עסקי יוקרתי, יש לבחור חלל בהתאם וברמה הנדרשת. מועד האירוע הוא חלק חשוב לא פחות, שכן בחירת תאריך שיוצא בסוף השבוע או לפני חג, מאפשר לאנשים להגיע באווירה משוחררת יותר ומאפשרת גישה קצת פחות רשמית, אם זהו הרצון.
החלק האומנותי
האטרקציה שנבחרת למסיבה של אירוע עסקי, היא חלק בלתי נפרד מהחוויה הכוללת של האירוע ועשויה להיות הדבר העיקרי שעובדי העסק יזכרו ממנו. לכן, זו כנראה הבחירה החשובה ביותר שיש לעשות במסגרת של הפקות אירועים ובחירת האטרקציה לאירוע תלויה במידה רבה באופיו.
כלומר, אם מדובר באירוע סולידי ורשמי, סביר שבחירת להקה או אפילו הופעה של מנטליסט תעשה את העבודה. אך אם המטרה היא לגרום לעובדים להשתחרר, להנות ולהתפנק, האפשרויות בלתי מוגבלות.
קישוט בלונים יכול להיות הפתרון המושלם בשבילכם כדי להפוך את האירוע לקליל וצבעוני יותר, במחירים משתלמים.
חברה להפקת אירועים לחברות
ישנן חברות מקצועיות המתמחות בהפקה אירועים לחברות. פנייה לאחת מהן ותכנון האירוע העסקי בעזרתן, עשויה להוריד הרבה מכתפי המארגנים מטעם העסק, ומאפשרת לו לטפל בסוגיות אחרות הקשורות בהפקת האירוע. חברה המספקת שירותי הפקות אירועים לחברות יודעת להתאים את הקונספט המדויק לאופי האירוע, בין אם זו מסיבת בריכה צבעונית, משחקים אתגריים, דוכני מזון מיוחדים ועוד עשרות אפשרויות אחרות.
הקשר בין הפקת אירוע מוצלחת למיתוג העסק הוא בלתי נפרד. אירוע לעסק שלך גם יעזור לך למתג את עצמך טוב ולמשוך עובדים חדשים. וגם יעלה את מורל העובדים הקיימים בחברה
בחירה בחברה להפקת אירועים תחסוך הרבה כאב ראש, שכן היא מנוסה בארגון של מאות אירועים בסדרי גודל שונים. כל שצריך הוא לתאם מראש את התאריך והמקום הרלוונטיים, להיסגר על קונספט מדליק ולהתניע את הפקת האירוע.
חשיבותו של אירוע עסקי
מנהלים, עליכם לזכור- גיבוש צוות העובדים הוא אינטרס משותף של כלל עובדי החברה, מהבוס הבכיר עד לעובד הזוטר. אירועים עסקיים הם הזדמנות מצוינת לחזק את הקשר ולהנות יחד, לכן כדאי לפנות לחברה להפקת אירועים עסקיים שתפיק לכם אירוע בלתי נשכח.
