יום מיוחד לכל אחד
מאז שנולדנו הכניסו לתודעה כי יום ההולדת שלנו הוא זמן לחגיגה. לא סתם חגיגה, אלא חגיגה אישית שלנו. מה שמייחד יום הולדת מכל חגיגה אחרת, זה העובדה שהיא נחגגת סביב בעל יום ההולדת בלבד, התכנית מתאימה לו, האורחים הגיעו בשבילו ובכלל אם לא הוא לא הייתה מסיבה. לא כמו מסיבת סוף שנה או כל חגיגה אחרת שיכולים להיות בה נסיכים רבים, במסיבת יום הולדת יש מלך אחד שהוא מלך ליום אחד, כל כך מרגש וכל כך חמקמק, ולכם בתכנון יום הולדת צריך לחשוב איך גורמים לנולד שגדל בעוד שנה לעונג ושמחה ולהיזכר לעוד ימים רבים.
תכנון מהפרט הראשון ועד האחרון
מספר דברים צריכים להילקח בחשבון כאשר מתכננים יום הולדת. בין הפרטים השונים אילו: רשימת משתתפים שתשמח את בעל יום ההולדת, התאמה בלוחות הזמנים שאכן כולם יוכלו להשתתף בחגיגה, תפריט מתאים וטעים ובהמשך אטרקציות לאירועים שגורמות לכל המשתתפים לשתף פעולה ולהזרים אנרגיה חיובית במסיבה וכמובן לא לשכוח מזכרת חמה שתלווה את כולם גם בימים של אחרי.
שלב ראשון
השלב הראשון, הוא לארגן מקום למסיבה ובהתאם לסגנון האירוע לעצב את החדר. אין חגיגה, בלי עוגה, ואין יום הולדת בלי בלונים. הריגוש של הבלון המנופח, הצבעוניות והחגיגיות שהוא מפזר באוויר היא אחד הדברים שצריך לתת להם את הכבוד המתאים ולא לשכוח אותם בין כל ההכנות.
שלב שני
השלב השני, הוא הכיבוד, צריך לתכנן תפריט שיתאים לחוגגים. אפשר, ארוחה עם מנות מסודרות, או ארוחה במסעדה, בר מתוקים, או עוגה ושקיות ממתקים. כל אחד מהתפריטים שונה בסגנון העיצוב שלו ושונה באופי שהוא נותן לאירוע, אינו דומה יום הולדת במסעדה ליום הולדת בגינה עם עוגה גדולה. גם גיל המוזמנים צריך להיות חלק מהשיקולים בתפריט יום ההולדת.
שלב שלישי
השלב השלישי, זה התכניות, איך אפשר לדעת איזו תכנית תעשה את המסיבה? פשוט מאוד להתענין אצל חברים אילו אטרקציות לאירועים הם מכירים, אילו אירועים הותירו בהם חותם והשאירו אצלם זכרונות מתוקים עם טעם של עוד… בין אם זה מפעיל/ה שמביאים מבחוץ, או תכנית של ריקודים עם מוזיקה מותאמת לתרבות החוגגים או לחילופין חידון אטרקטיבי שמלווה בפרסים שווים. ועוד ממלאי התכניות והאטרקציות המצויות ואפשר כמובן לחשוב על משהו חדש וייחודי משלכם.
שלב רביעי
השלב הרביעי, מזכרת, לצאת מאירוע עם מזכרת משאיר את האירוע לאורך זמן בלב המשתתפים, אפשר תמונה אישית של כל משתתף מודפסת על מגנט, בשביל לעשות את זה צריך להזמין צלם שמספק שירות של הדפסה במקום, לברר על רמת השירות ורמת איכות התוצרת שלו על מנת לוודא שהוא אכן נותן מענה מתאים, אפשר מחזיק מפתחות עם הדפסה של האירוע או כל דבר אחר שילווה את המשתתפים בלכתם הביתה…
שלב חמישי – חיוני
השלב החמישי שהוא בעצם הראשון, זה שליחת הזמנות למשתתפים כולל בקשה לאישור הגעה, כך תוכלו להיערך בצורה מסודרת ונכונה יותר לקראת האירוע, מתאים ונכון לשלוח תזכורת יום קודם לאירוע לתזכר את המשתתפים באירוע המתקרב.
