גני אירועים מהווים מקום פופולארי ביותר לעריכת אירועים. לא מעט אנשים בוחרים לערוך את האירוע שלהם דווקא בגן אירועים. ניתן למצוא לא מעט גני אירועים בישראל, באזורים שונים, כאשר כל אדם צריך לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע שלו בהתאם לפרמטרים שונים שיש לקחת בחשבון. חשוב מאוד לדעת שגם אם בחרתם את גן האירועים המושלם עבור האירוע שלכם, עליכם לדאוג שיארגנו לכם אותו בצורה הטובה ביותר לקראת האירוע שלכם. במאמר הבא תקבלו את כל המידע אודות אופן הארגון הנכון של גן אירועים לקראת אירוע וזאת בכדי שלא תשכחו שום פרט חשוב הנוגע לעיצוב המקום ושהאירוע שלכם יערך בו בצורה לא פחות ממושלמת.
כיצד מארגנים גן אירועים לקראת אירוע?
על אף שלכל גן אירועים יש את העיצוב הבסיסי שלו, לא מעט אנשים שבוחרים בגן אירועים כזה או אחר לקראת האירוע שלהם, רוצים שהוא יראה בדיוק כפי שהם חולמים. אז הנה כמה פרמטרים שכדאי מאוד שתשימו עליהם לקראת האירוע שלכם ותיידעו את גן האירועים אודותם וזאת בכדי שעיצוב וארגון המקום יהיו בדיוק כפי שאתם רוצים:
ראשית כל, הקישוט של גן האירועים. על אף שכאמור לכל גן אירועים מעוצב יש את העיצוב הבסיסי שלו, הרי שניתן לייחד אותו עם קישוטים שונים שיהפכו אותו למעוצב ואטרקטיבי הרבה יותר. אתם יכולים לבחור לעצב את הגן באמצעות פיזור נרות דקורטיביים ומיוחדים על השולחנות ובמקום עצמו, באמצעות סידורי פרחים מרשימים במקום וכן באמצעות בלונים. כיום ניתן למצוא לא מעט סידורי בלונים מרשימים ומיוחדים אשר ללא ספק יכולים לשדרג את המקום שבו נערך האירוע. סידורי הבלונים יכולים להיות בהתאם לאופי האירוע: אם מדובר על אירוע ברית, ניתן לעצב בלונים בסגנון עגלת תינוק או מוצץ, אם מדובר על אירוע חתונה ניתן לעצב בלונים בסגנון בובות חתן וכלה ועוד. חשוב לבחור במעצבי בלונים ברמה הגבוהה ביותר, אשר עיצוב הבלונים שלהם לא פחות ממושלם.
תאורה והגברה
מעבר לקישוט המקום יש לדאוג לסאונד במקום. מערכות ההגברה צריכות להיות תואמות לגודל החלל והן צריכות להיות איכותיות וזאת בכדי שהמוזיקה במהלך האירוע תושמע בצורה הטובה ביותר. מוזיקה שקטה מדי או רועשת מדי יכולה לגרום עוגמת נפש לבעלי האירוע או לאורחים. גם לתאורה חשוב מאוד לדאוג, כאשר התאורה בעולם צריכה להיות לא חזקה מדי ולא חלשה מדי. יש לדאוג שאנשי מקצוע המומחים בתחום תאורה יכוונו אותה מראש, על מנת שהיא לא תפריע במהלך האירוע, אך בד בבד, שהיא תהיה טובה לתמונות.
סידור הגן
מעבר לכך, חשוב לערוך את השולחנות בהתאם לרצון הלקוחות. יש לדאוג שסביב כל שולחן ישבו אנשים בכמות מתאימה. את השולחנות חשוב לעצב בצורה נכונה ובהתאם לרצון הלקוחות, מבחינת הצבעים השולטים בשולחנות, מה שיוצב במרכז השולחן, הכלים שיהיו בשולחן ועוד.
אם בחרתם דוכנים שונים עבור האירוע שלכם כגון: דוכני מזון מיוחדים או דוכנים מכל סוג אחר, יש צורך לארגן את המיקום של הדוכנים במקום עוד טרם האירוע. חשוב שכל דוכן יהיה מסודר בצורה הרלוונטית ויציע לאורחים שלכם את מה שהוא אמור להציע ברמה גבוהה. חשוב מאוד שהצבת הדוכנים לא תפגע בעיצוב ההרמוני של המקום.
את הכנת גן האירועים יש לבצע מספיק זמן מראש, על מנת שלא יהיה מצב שבעלי האירוע או אורחים יגיעו למקום ויראו כי הוא מצוי עוד בשלבי הכנה או כלל מוכן. בסופו של דבר, כל אדם מעוניין להגיע לאירוע שלו בגן האירועים הנבחר, כאשר הכל מוכן ומעוצב.
