אירוע עובדים הוא נושא חשוב בקשר שבין הנהלת החברה לעובדים. לאות הערכה לפועלם או לקראת חג מסוים, ההנהלה מתאמת אירוע עובדים והמטרה היא שיהיה זה אירוע מאד מיוחד, כך שיזכרו אותו כמפגש יוצא דופן.
תכנים לאירוע
בכל אירוע אמורים להיות גימיקים מעניינים או אטרקציות ייחודיות. לכן ההנהלה נותנת דגש לשני נושאים מרכזיים, הראשון הוא התוכן של האירוע שכולל לדוגמה הופעה של סטנדאפיסט, ארוחת שף מושקעת, הרצאה של מנכ"ל החברה, סדנת קוקטיילים או כל רעיון יצירתי אחר.
הנושא השני הוא העיצוב והנראות של אירוע עובדים. אחד המוטיבים המרכזיים הוא הזמנה של בלונים יפהפיים וצבעוניים. ברגע שהעובדים מגיעים לאירוע והם רואים את הבלונים המעוצבים כמו קשת רחבה מעל דלת הכניסה או לחלופין שני עמודים רחבים מבלונים משני צדי הדלת, הם כבר מחייכים. יש משהו בבלונים שמסב אושר לכל מי שרואה אותם ולכן אי אפשר להתעלם מהם.
הבחירה בסוג הבלונים ובצבעים שלהם נובעת בדרך כלל מצבעי הלוגו של החברה כמו לדוגמה ירוק ולבן או זהב ושחור. השילוב המנצח של הבלונים הצבעוניים הללו בכניסה לאולם ובפינות רבות לאורכו ולרוחבו, מעניקים מעטפת של הנאה לכל העובדים.
אווירה משפחתית
יש אירוע עובדים שהוא למעשה גם אירוע משפחתי ולכן מוזמנים אליו גם בני ובנות הזוג והילדים, כמו לדוגמה ביום שישי בשעות הבוקר. אין משהו שמשמח את הילדים יותר מבלונים של דמויות האהובות עליהם וכאשר כל אחד מהם מקבל בלון יפהפה, זו פסגת השאיפות עבורם.
המטרות של האירוע לעובדים
כאשר האירוע מתקיים לקראת החגים, זו הזדמנות מצוינת להניח על השולחנות את קטלוג מתנות לעובדים. לעובדים יש זמן להביט באופן נינוח על כל הקטגוריות המוצעות להם ולאחר בחירה קשה להחליט מהי המתנה המועדפת עליהם. הרצון של ההנהלה הוא להעניק למשפחות מתנות שימושיות שהם ובני ביתם ייהנו מהם. כמו לדוגמה סירים איכותיים, מצעים מעולים, מארזים מפנקים שיש בהם היצע של יינות, פיצוחים, שוקולד מעולה, שמן זית, דבש, לוח תכנון שנתי ועוד.
כל עובד בוחר את הפריטים שנראים לו המתאימים ביותר והוא שמח שלקראת החג הוא יקבל את המתנה המפנקת ממקום העבודה.
בלונים בכל מקום
בחשיבה על האירוע הנהלת החברה בוחנת את האופציות של עיצוב המרחב ובהתאם לכך נציגיה בוחרים כמה סוגים של בלונים. יש בלונים מודפסים בגווני המותג אשר נמצאים בכמויות גדולות על מעמדים וגם צמודים לתקרה. מעבר לכך יש בלוני הליום גדולים שעליהם מדפיסים את שם החברה, את הלוגו, או שמו של מוצר מוביל שמבצעים עבורו אירוע השקה.
לאחר שכולם עוברים מתחת לקשת המרהיבה המורכבת מהרבה מאד בלונים צבעוניים, הם כבר מרגישים שהם נמצאים בפסגת העולם ולכן ברור להם שיהיה זה ערב נפלא.
