כדי שמסיבת הפתעה אכן תהיה מוצלחת, חשוב להיערך אליה בהתאם ולתכנן אותה עד לפרטים הכי קטנים. החל משמירה על סודיות לכל אורך הדרך כדי ששום דבר לא יודלף החוצה טרם עת עד להפקה עצמה שכוללת פרטים רבים כמו תוכנית לאירוע, עיצוב האירוע, אוכל וכן הלאה.
אנחנו כאן עם שורה של טיפים שיסייעו לכם להגיע אל המסיבה שלכם בצורה הכי טובה.
תכנון מראש
הדבר הכי חשוב זה להתחיל לתכנן את האירוע מראש כדי לוודא שיהיה מספיק זמן לקנות כל מה שצריך. חשוב לקבוע תאריך, לבחור מקום, להחליט מה יהיה סוג האירוע וזאת כדי להתאים את האוכל והעיצוב לצרכים המדויקים שלכם.
תפריט מוקפד
כדי להבטיח שהמסיבה תהיה מוצלחת, כדאי לבחור בתפריט שיותאם לסוג האירוע ולצרכי האורחים שלכם. דווקא בגלל שמדובר במסיבת הפתעה, חשוב שהאוכל יהיה מותאם לעיתוי, לשעה ולזמן כי במסיבות לא מתוכננות אנשים עשויים להגיע בדיוק אחרי ארוחה וכל ההשקעה שלכם תלך לאיבוד. ברגע שאתם מתייחסים לעיתוי, לרוב הארוחה תהיה במקומה.
לכו על ארוחה בקונספט ייחודי
אם הפתעה, אז אולי תלכו עם זה עד הסוף? תוכלו לבחור להגיש אוכל של מסעדה תאילנדית, שזה לא משהו שהם פוגשים בכל יום. כך תצליחו להפתיע את כולם גם באוכל. האורחים ייהנו מארוחה שאינה שגרתית מה שיעצים את התחושות ואת ההפתעה מהשתתפות באירוע.
עיצוב ואווירה
לעיצוב ולאווירה יש הרבה מאוד מה לומר בכל מסיבה ובמיוחד כאשר מדובר במסיבת הפתעה. כדאי לחשוב על עיצוב מוקפד של המקום בו תערכו את המסיבה כאשר סידור בלונים וכרזות הם אלו שיעשו את העבודה יותר מכל.
שימו לב שאתם בוחרים בעצוב מוקפד שמתאים לנושא של המסיבה כמו גם לנשוא ההפתעה. זה מה שיעשה את המסיבה שלכם למשהו מיוחד באמת.
אל תגלו את הסוף…
מלבד ההפתעה שבעצם המסיבה, כדאי מאוד לחשוב על הפתעות נוספות שילוו את הערב ויעצימו את התחושות של כל המשתתפים באירוע. ברגע שיש לכם את ההפתעות שמנקדות את האירוע, הרי שהאורחים והמשתתפים במסיבה יעריכו את האירוע הרבה יותר ויראו בו וגם בכם אנשים מוערכים באמת שיודעים להרים אירועים מפתיעים כדי להעניק להם הרגשה טובה.
באלו סיטואציות תערכו מסיבות הפתעה?
מתי באמת מתאים לערוך מסיבות הפתעה? אז האמת היא שאין לנו רשימת אירועים או ציוני דרך בהם כדאי לכם ללכת על מסיבת הפתעה. מה שכן נוכל לומר שמסיבת הפתעה מתאימה לכל סיטואציה ולכל הרכב של אנשים. לא משנה אם מדובר בבני משפחה או אפילו רק בני זוג שאחד מבקש להפתיע את יקירו או כשמדובר במנהל שמבקש להפתיע את הצוות. גם את ההורים שלכם אתם יכולים להפתיע במסיבה שווה ואפילו את התלמידים שלכם בכיתה.
מסיבת הפתעה – תמיד מפתיעה ותמיד במקום!
תהנו!
