מסיבה במשרד, יום גיבוש או מחווה קטנה לעובדים הם דרכים פשוטות להגיד תודה ולחזק את הצוות. במדריך הזה: איך מתכננים מסיבה במשרד מהתאריך ועד הפלייליסט, רעיונות לפעילויות גיבוש, ודרכים לשמח עובדים גם בלי אירוע.
איך מתכננים מסיבה במשרד
מי מארגן
צוות קטן של שניים-שלושה אנשים ממחלקות שונות, עם אחראי אחד ותקציב מאושר מראש. ככה יש מגוון רעיונות, וגם מי שמחליט.
תאריך ושעה
לא בתקופת דדליינים, ולא ביום שבו חצי מהצוות בחופש. סוף יום עבודה מאפשר לכולם להגיע. כדאי לשלוח הודעה מוקדמת ואחר כך תזכורת.
נושא ועיצוב
נושא פשוט מוסיף המון: שנות ה-90, ערב קזינו, חגים, או חגיגה של הצלחה של החברה. העיצוב הופך את המשרד למקום אחר לכמה שעות: קשת בלונים בכניסה, בלונים בצבעי החברה מעל העמדות, ופינת צילום.
אוכל ושתייה
- לבדוק מראש אלרגיות, צמחונים, טבעונים וכשרות.
- אוכל שאפשר להכין או לחמם במקום: מנגל חשמלי, פיצה, או פעילות הכנת שיפודים משותפת.
- שתייה קלה בשפע, ואלכוהול במידה ולפי מדיניות החברה.
מוזיקה
פלייליסט משותף שכל העובדים יכולים להוסיף אליו שירים. זה עובד יפה, וגם יוצר שיחה עוד לפני המסיבה.
פעילויות גיבוש לאירוע החברה
- ציד פריטים: צוותים מקבלים רשימה ומחפשים במשרד או בסביבה. מצחיק ומחבר בין מחלקות.
- תחרות מטוסי נייר: מי מעיף הכי רחוק, ומי בונה את המטוס הכי יצירתי.
- טריוויה: שאלות על החברה, על העובדים ועל תרבות כללית.
- סדנה משותפת: בישול, מיקסולוגיה או יצירה.
דרכים לשמח עובדים גם בלי מסיבה
- בלונים לאירועים אישיים: יום הולדת, ותק, חזרה מחופשת לידה. עמדה מקושטת מראה שזוכרים.
- יום כיף מחוץ למשרד, פעם ברבעון או בחצי שנה.
- גמישות: יום עבודה מהבית כפרס.
- מתנה אישית ולא גנרית.
- פרסים והוקרה על הישגים, גם קטנים.
לאירועים עם לקוחות או מוזמנים מבחוץ, ראו איך לארגן אירוע עסקי.
שאלות נפוצות
מה עושים אם המשרד קטן?
מסיבה קטנה עם עיצוב טוב מרגישה חגיגית לא פחות. פינה אחת מעוצבת ופעילות אחת משותפת מספיקות.
איך משתפים עובדים שעובדים מהבית?
תאריך שבו רוב הצוות מגיע, או חלק היברידי קצר: טריוויה או ברכות בשיחת וידאו.
