אחת הדרכים להרשים את קהל הלקוחות, למשוך משקיעים וכן לחזק קשרים מקצועיים היא באמצעות הפקתו של אירוע עסקי.
מדובר בהזדמנות נהדרת להציג את המוצרים והשירותים, להכיר את הנפשות הפועלות של החברה, לגבש את עובדי הארגון ולהתחבר עם הצרכנים או עם כל העושים במלאכה.
אירוע עסקי יכול להיות כנס, השקה, יום עיון או פשוט מפגש באווירה קלילה אשר משלב בין עסקים להנאה. אתם מחליטים על הקונספט, האווירה, לפי התקציב, האופי והאינטרסים.
לפניכם לקט של טיפים: כיצד לארגן ולפתח אירוע עסקי מנצח, צעד אחר צעד, מבחירת הלוקיישן האולטימטיבי דרך התוכנית האמנותית ועד נראות המקום ובלונים שעושים הבדל גדול. להוציא את החזון אל הפועל במינימום מאמץ ובמקסימום הצלחה!
גיבוש המטרה
כדאי להחליט על מטרת האירוע העסקי, זאת על מנת להבין אם אתם צועדים לכיוון הנכון בבחירת כל החומרים הדרושים. למשל, אם מדובר באירוע בו אתם רוצים שהאווירה תהיה בלתי מחייבת וא-פורמלית, יתכן שתעדיפו לקיים את האירוע בבר כמו אינגה בר – INGA BAR הוותיק בהרצליה בו יש הרבה אפשרויות למינגלינג באווירה נעימה וטרנדית.
בעוד אם אתם מחפשים אירוע עסקי רב משתתפים עם במה ותוכנית של הרצאות מתחלפות לקהל גדול, יתכן שתבחרו מלכתחילה באולם אירועים.
המקום שמשיג את המטרה
בחירת המקום, כאמור, קריטית להצלחה של האירוע כי אתם מעוניינים להראות למוזמנים שהשקעתם בהם. אם תלכו על בר, אתם תשדרו לעובדים שלכם אווירה אחרת, שמנתקת אותם מחיי היום יום ומרכזת אותם סביב המטרה שלשמה הם התכנסו, אבל בדרך מענגת. ניתן לקבל במקום אחד גם את כל המותרות שתורמות להצלחה ולהנאה הכוללת. כמו למשל, תפריט קולינארי המבוסס על אוכל משובח וכן בר משקאות עשיר, טרסה נעימה וישיבה סביב הבר וכן פתרונות טכניים למקרה שאתם מעוניינים לשלב פרזנטציה וכדומה. כדאי תמיד לתאם עם צוות המקום על מנת להבין למה לדאוג, להחליט על פי היום, השעות הנבחרות, על גוון התאורה ואופי האירוע, הגשה ישירה או בופה עשיר וכל מה שיתאים לסגנון המבוקש.
מה בתפריט?
המטעמים שיוגשו גם הם פונקציה הנגזרת מאופי האירוע העסקי שלכם, העונתיות והטיימינג, צהריי היום, אחר הצהריים או גלישה אל תוך שעות הערב והחשיכה.
ניתן לבחור מנות קלילות אך מוקפדות, שמאפשרות מינגלינג, להתחיל עם אפרטיף שמשתלב היטב עם שתייה חריפה, להמשיך למנות גדולות יותר ולא לשכוח, לקנח במתוקים.
לעטר עם בלונים ממותגים
המיתוג של המקום יכול לתרום מאוד בחיזוק הזהות והנראות הוויזואלית וכן באווירה וכדאי להכניס לאירוע את המיתוג באמצעים יצירתיים.
כמו למשל, בעזרת בלונים מיוחדים לאירועים! מדובר באלמנט דקורטיבי מנצח מכל כך הרבה בחינות: היופי, הגמישות, האפשרויות והעיטורים השונים המודפסים בגרפיקה על גבי הבלון להעברת המסרים השיווקיים מכל הכיוונים. ניתן לעצב את השולחנות עם בלונים, לקשט את הדלפק הארוך של הבר עמם וגם את החצר ולייצר מעין קיר בלונים, שיהווה את מוקד תשומת הלב בעת הכניסה או קשת שמקושטת כולה מבלונים וגם בה יתרכזו הצילומים כדי שלכל מוזמן תהיה מזכרת לאחר מכן מהאירוע בין אם מדובר במגנטים או בתמונות שיישלחו לאחר מכן בקבוצה סגורה בפייסבוק או בוואטסאפ או ישירות לכל אורח למייל האישי שלו.
חשוב שתראו את המקום הנבחר לפני שסגרתם, תבררו עלויות וחוות דעת ותיצרו אינטגרציה בין כל הגורמים העסקיים המעורבים בתהליך.
שיהיה לכם המון בהצלחה, ואם אתם צריכים בלונים לאירוע, צרו איתנו קשר ונשמח לעזור!
